Aby zamknąć list biznesowy, ważne jest, aby podsumować kluczowe punkty, które zawarłeś w liście. Jest to również miejsce, w którym można poprosić o wszelkie działania, których oczekujesz w wyniku listu. Wyjaśnij i podaj swój numer telefonu lub najlepszy sposób na nawiązanie z Tobą kontaktu. Wyeliminuje to zamieszanie co do tego, czego się oczekuje lub jak się z Tobą skontaktować.
Przykłady zdań zamykających dla listów biznesowych
Po napisaniugłówna treść Twojego listua przed pożegnaniem i podpisem możesz dodać linię zamykającą list biznesowy. To krótkie zdanie lub wyrażenie zazwyczaj zawiera podziękowania lub wyrazy uznania dla odbiorcy oraz krótkie odniesienie do wszelkich wymaganych przyszłych działań.
Powiązane artykuły- Jak zamknąć firmę
- Podstawowe artykuły biurowe dla biznesu
- Japońska kultura biznesu
Zdania zamykające nieformalny list biznesowy
Jeśli masz już ugruntowaną relację z odbiorcą listu lub poruszasz nieformalny temat, przed podpisem możesz użyć nieformalnej frazy zamykającej list.
jak wybielić ubrania bez wybielacza
- Dziękuję za uwagę.
- Dziękuję za Twój czas.
- Z góry dziękuję za rozważenie mojej propozycji.
- Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą wkrótce (lub wstaw konkretną datę).
- Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej (konkretny temat/projekt).
- Bardzo chciałbym abyś dodał to do swojego firmowego kalendarza.
- Przepraszam za opóźnienie.
Formalny list biznesowy Zdania zamykające
Formalne frazy kończące litery są idealne dlalisty do kogoś, z kim nigdy nie korespondowałeśprzed lub poufne sprawy.
- Zachęcamy do odpowiedzi na wszelkie pytania lub wątpliwości.
- Mam nadzieję, że wkrótce usłyszę od Ciebie/pracę z Tobą.
- Twój czas jest bardzo ceniony.
- Proszę skorzystać z załączonego/załączonego dokumentu (podaj nazwę dokumentu) do (określ działania, które należy podjąć).
- Jestem dostępny pod adresem (wstaw najlepszą metodę kontaktu), jeśli chcesz omówić dalej.
- Dziękuję za szybką uwagę.
Właściwe bezpłatne zamknięcia listów biznesowych
Podczas gdy ostatni akapit listu biznesowego zawiera podsumowanie celu listu, komplementarne zakończenie wiąże go z nutą formalności połączoną z osobistym akcentem. Właśnie dlatego niektórzy ludzie czują się zablokowani, jeśli chodzi o znalezienie odpowiednich słów na zamknięcie listu biznesowego. Uzupełniające zamknięcie następuje po zamknięciu i jest zwykle jednym lub dwoma słowami używanymi do podpisania na dole listu.
Nieformalne uzupełniające przykłady zamknięcia
Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego, komplementarnego zamknięcia, zależy to od tego, czy pismo, które piszesz, jest uważane za nieformalne, formalne lub bardzo formalne. Będzie to również zależało od tematu. Jeśli pismo dotyczy kwestii dyscyplinarnej, nie chciałbyś podpisywać go nieformalnym zakończeniem, takim jak „Najlepsze życzenia”.
- Wszystkiego najlepszego
- Z wyrazami szacunku
- pozdrowienia
- Z poważaniem
Formalne komplementarne przykłady zamknięcia
Przykłady prawidłowych, uzupełniających końcówek listów biznesowych obejmują zarówno tradycyjne, jak i nowoczesne frazy.
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Dziękuję Ci
- Z uznaniem
- Z podziękowaniami
Bardzo formalne, uzupełniające przykłady zamknięcia
Kiedy zajmujesz się poważnymi sprawami lub robisz ważne pierwsze wrażenie wlist formalny, właściwe jest bardzo formalne zamknięcie.
- Serdecznie
- Z poważaniem
- Z szacunkiem
- Z poważaniem
Zamknięcia listów biznesowych, których należy unikać
Chociaż istnieje wiele powszechnie akceptowanych komplementarnych zamknięć, warto również zwrócić uwagę na te, których nie należy używać. Powodem, dla którego te zamknięcia nie są używane, jest to, że są one otwarte na wiele interpretacji. Niektóre słowa, takie jak „naprawdę”, są uważane za banały i należy ich unikać w końcowych frazach.
Zamknięcia, których należy unikać w pismach biznesowych, obejmują:
lista wszystkich 50 stanów
- Zawsze
- Na razie
- Twoje zdrowie
- cześć
- Czule
- Miłość
- TTYL
- Serdecznie
- Z poważaniem
Format zamknięcia listu biznesowego
Miejsce, w którym umieścisz bezpłatne zamknięcie na stronie, zostanie określone przezformat stylu listowegoużywany do budowy listu. Jeśli list jest napisany w formacie blokowym, a wszystkie wiersze zaczynają się od lewego marginesu, uzupełniające zamknięcie również wyrówna się z lewym marginesem. W przypadku półpełnego listu biznesowego, zamknięcie jest wpisywane po prawej stronie środka i będzie zrównane z datą u góry listu.
Odstęp dla standardowego zamknięcia listu biznesowego
Rozstaw na zamknięcie jest następujący:
Zamknięcie uzupełniające,
Pomiń 4 wiersze (tu wstaw odręczny podpis)
Twoje wydrukowane/wpisane imię
utrata grupy alimentacyjnej
Korekty odstępów dla zamknięcia listów biznesowych w wiadomościach e-mail
Kiedyś wysłanie listu biznesowego pocztą elektroniczną uważano za niewłaściwe, ale tak już nie jest. Dla firm korzystających z komunikacji elektronicznej,e-mail list biznesowyjest naturalnym przedłużeniem codziennej praktyki. Jeśli zdecydujesz się wysłać list biznesowy pocztą e-mail, zakończenie profesjonalnej wiadomości e-mail jest nieco inne niż zakończenie listu biznesowego.
bezpłatne zamknięcie,
Twoje wpisane imię
Jak sformatować informacje kontaktowe w swoim zamknięciu?
Bez względu na to, w którym miejscu chcesz wysyłać korespondencję biznesową, pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych. Jeśli wysyłasz list w formie drukowanej, informacje te często pojawiają się na papierze firmowym, ale jeśli nie, ważne jest, aby dołączyć numer telefonu, adres i adres e-mail, jeśli taki posiadasz. Informacje kontaktowe w wiadomości e-mail często pojawiają się w podpisie wiadomości e-mail, który jest automatycznie dodawany do wysyłanych wiadomości e-mail.
Utrzymuj odpowiedni ton
Bez względu na powód napisania listu biznesowego, ważne jest, aby zawsze zamykać list z szacunkiem. Nawet jeśli list dotyczy sytuacji, w której zostałeś pokrzywdzony, powinien być utrzymany w profesjonalnym i pełnym szacunku tonie. Zamknięcie nie jest miejscem na gniewne komentarze. W rzeczywistości ważne jest, aby ton całego listu był profesjonalny i pozytywny. Jeśli czujesz, że potrzebujesz więcej wskazówek, aby napisać skuteczny list, użyj przykładowych listów biznesowych jako szablonów, aby zacząć.
