Kliknij, aby dostosować i wydrukować list anulowania.
Jeśli musisz odwołać ślub, powinieneś wiedzieć, jak stosować odpowiednią etykietę. Przekazując jak najwcześniejsze powiadomienie wszystkim zainteresowanym stronom, możesz szybko pozbyć się nieprzyjemności.
Powiadamianie dostawców
Pierwszym zadaniem przy odwoływaniu ślubu jest powiadomienie sprzedawców. W zależności od ilości podanego przez Ciebie powiadomienia, możesz uzyskać pełny lub częściowy zwrot dowolnej kaucji lub przedpłaty. .
Powiązane artykuły
- Właściwy sposób na zakończenie zaręczyn
- Czy możesz umieścić pierścionki zaręczynowe na Layaway?
- Wyprzedaż Suknie ślubne
Jak uzyskać dostęp do przykładowego listu anulującego?
Przykładowy list anulowania można uzyskać, wybierając obraz lub podpis powyżej. Aby pobrać próbkę, musisz mieć Adobe Reader zainstalowany na twoim komputerze. Po pobraniu na komputer możesz edytować próbkę do własnych potrzeb i wydrukować.
Pisemne powiadomienie
Zazwyczaj zaleca się pisemne powiadomienie dostawców i wysłanie listu z potwierdzeniem dostawy. Dzięki temu dostawca otrzyma formalne zawiadomienie, czego niejednokrotnie wymaga umowa. Jednak, aby się zabezpieczyć, wyślij pisemne powiadomienie do wszystkich dostawców, nawet jeśli nie jest to wymagane w umowie. Wysłanie pisemnego zawiadomienia zapobiega późniejszemu zgłaszaniu przez sprzedawcę braku wiedzy o anulowaniu i próbie uzyskania pełnej zapłaty za swoje usługi w ramach umowy.
Zamówienie powiadomienia dostawcy
Zacznij od dostawcy o najwyższym koszcie - czyli takiego, któremu płacisz najwięcej. To najprawdopodobniej miejsce przyjęcia. Następnie możesz przejść do tych sprzedawców, którzy kosztują mniej, w kolejności ich wydatków. Pomoże Ci to zapewnić, że wszyscy dostawcy zostaną powiadomieni, a Twoja inwestycja finansowa jest jak najlepiej chroniona. Dokładnie sprawdź również daty anulowania w umowie, aby uniknąć opłat, ponieważ nie przekazałeś im odpowiedniego powiadomienia.
to torby autokarowe wyprodukowane w wietnamie?
Zawiadomienie przekaż jak najszybciej – nie później niż tydzień po tym, jak wiesz, że ślub jest odwołany.
Powiadamianie gości
Gdy wszyscy dostawcy zostaną powiadomieni, nadszedł czas, aby zwrócić uwagę na powiadamianie gości.
Kogo powiadamiać
Pierwszymi gośćmi, którzy powinni zostać powiadomieni, powinni być rodzice, rodzeństwo, dziadkowie i inni bliscy krewni, a następnie członkowie wesela i inne osoby, którym przydzielono specjalne obowiązki w dniu ślubu.
Powiadom tylko każdego gościa z listy gości, jeśli już wysłałeś zaproszenia. Jeśli nie wysłałeś zaproszeń, wystarczy powiadomić o tym gości, z którymi rozmawiałeś o ślubie. Poinformuj o tym jak najwcześniej, aby goście mogli anulować swoje plany podróży z jak najmniejszymi konsekwencjami.
Jak wysłać powiadomienie
Powiadomienie gości może odbywać się zwykłą pocztą w formie listu powiadamiającego lub pocztą elektroniczną. Powiadomienie e-mailem może uzyskać więcej odpowiedzi - zarówno dobrych, jak i złych - od gości ze względu na łatwość odpowiedzi. Wysłanie listu wymaga niewielkiej inwestycji w papier i materiały wysyłkowe, ale zwykle prowadzi do mniejszej liczby odpowiedzi. Nie musisz wysyłać profesjonalnie wydrukowanych zawiadomień o anulowaniu na drogim papierze; wystarczy list wydrukowany w domu na zwykłym papierze.
Co powiedzieć
Niezależnie od sposobu powiadomienia wystarczy, że poinformujesz gości:
- Że ślub w pierwotnie zaplanowanym terminie zostanie odwołany
- Że przepraszasz za anulowanie i masz nadzieję, że zmiana planów nie wpłynie zbytnio na ich harmonogramy
- Że goście zostaną powiadomieni, jeśli nastąpi zmiana terminu
Absolutnie nie musisz podawać, dlaczego ślub został odwołany. To są prywatne informacje, które możesz udostępniać, jak chcesz. Ponadto nie musisz informować, że wszystkie otrzymane wcześniej prezenty zostaną zwrócone darczyńcy, ponieważ może to sprawić, że niektórzy goście poczują się źle, że nie wysłali Ci jeszcze prezentu.
udomowione koty, które wyglądają jak tygrysy
Zwracanie prezentów
Właściwa etykieta nakazuje, aby prezenty otrzymane przez parę, która później odwołała ślub, zwrócić nadawcy. Nie zwracasz prezentów do sklepu, aby otrzymać zwrot środków za metodę płatności dawcy. To od darczyńcy zależy, czy chce otrzymać zwrot pieniędzy lub co chciałby zrobić z prezentem.
Zwróć prezenty w ciągu miesiąca od powiadomienia gości o anulowaniu. Wysyłaj wszystkie prezenty z powiadomieniem o śledzeniu i doręczeniu, aby mieć pewność, że wszystkie paczki dotarły do zamierzonego odbiorcy.
W przypadku gotówki lub innych prezentów finansowych wypisz dawcy czek ze swojego konta na tę samą kwotę. Wyślij czek z powiadomieniem o śledzeniu i dostawie.
Rezygnacje w ostatniej chwili
Kiedy ślub jest odwołany w ostatniej chwili, nie ma możliwości wypowiedzenia. W takim przypadku nadal musisz powiadomić sprzedawców i gości o anulowaniu, ale możesz to zrobić telefonicznie:
- Dla gości: Powiadomienie telefoniczne o odwołaniu w ostatniej chwili nie wymaga listu. Dopuszczalne jest pozostawienie wiadomości na poczcie głosowej, jeśli nie dotrzesz do gościa. Musisz jednak zwrócić wszystkie prezenty.
- Dla sprzedawców: Po powiadomieniu telefonicznym pisemnym listem, najlepiej w ciągu tygodnia. Chociaż w tym przypadku jest mało prawdopodobne, abyś uzyskał znaczną część lub jakikolwiek zwrot pieniędzy od dostawcy, nadal może to uchronić dostawcę przed zamawianiem produktów lub angażowaniem się w inną pracę w Twoim imieniu, co doceni.
Pozyskiwanie pomocy
Uzyskanie pomocy przy powiadamianiu dostawców i gości może ułatwić ten proces. Oczywiście, miejmy nadzieję, że możesz podzielić zadania między siebie a swojego byłego narzeczonego. Jeśli jednak zadanie spoczywa wyłącznie na twoich barkach, możesz poprosić o pomoc swoją druhnę, inne druhny lub rodziców.
Przypisywanie zadań
Tylko ty powinieneś powiadomić dostawców; dzieje się tak, ponieważ większość dostawców nie będzie polegać na wypowiedzeniu przekazanym przez osobę trzecią, która nie jest stroną umowy. Dlatego musisz powiadomić wszystkich dostawców.
jak określić wiek szklanej butelki
Osoby, które poprosisz o pomoc, mogą powiadomić gości lub zwrócić paczki w Twoim imieniu. Aby goście nie byli zdezorientowani tym, co się dzieje, tylko pomocnicy mogą kontaktować się z tymi gośćmi, których znają. Powiadomienie od nieznanej osoby może powodować zamieszanie, co prowadzi do tego, że telefon odrywa się od słuchawki z powodu połączeń od gości, którzy zastanawiają się, co się dzieje. Poproś tylko, aby każdy pomocnik wykonał tylko około 20 wezwań, aby uniknąć ich wykorzystania.
Co powinna powiedzieć pomoc
Działając w Twoim imieniu, powiadamiając gości, osoby pomagające powinny zachować uprzejmość i rzecz. Nie muszą odbiegać od tego, co byś powiedział lub wyjaśnił. Dlatego możesz przedstawić krótką informację wszystkim zaangażowanym osobom, aby upewnić się, że to, co mówią, jest właściwe i nie zagłębia się w prywatne informacje. Jako wskazówkę możesz utworzyć krótki arkusz kalkulacyjny lub listę wypunktowań.
Anulowanie ślubu
Chociaż nieprzyjemny proces odwołania ślubu jest całkiem wykonalny. Podejmując się zadania, możesz skorzystać z pomocy bliskich przyjaciół lub rodziny, co może skutkować szybszym wykonaniem zadania.
