Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć formalnie podziękować szefowi, ale nie zawsze jest łatwo wiedzieć, co powiedzieć. Następujące listy można pobierać, edytować i drukowaćza pomocą Adobe. Pamiętaj, aby dostosować swój przekaz tak, aby odzwierciedlał Twoją osobowość i był odpowiedni dla Twojej relacji z szefem.
1. Wyraź uznanie za rekomendację
Użyj tej wiadomości, aby podziękować po tym, jak szef poleci Cię napromocja pracy:
Powiązane artykuły- Jak zamknąć firmę
- Szablon Curriculum Vitae
- Układ notatek
Docenienie za rekomendację
2. Dziękujemy za złożenie wniosku urlopowego
Poinformuj swojego szefa, że naprawdę doceniasz możliwość wzięcia wolnego od pracy:
List z podziękowaniami za prośbę o urlop
3. Dziękuję za kluczowe zadanie
Powiedz swojemu przełożonemu, że doceniasz powierzenie Ci kluczowego zadania:
List z podziękowaniami za przypisanie klucza
4. Docenienie możliwości szkolenia Training
Podziękuj swojemu szefowi za możliwość wzięcia udziału w szkoleniu:
Dziękuję za możliwość szkolenia
5. Wdzięczność za udział w konferencji
Wyraź uznanie za wysłanie na kluczową konferencję branżową:
Docenienie za uczestnictwo w konferencji
6. Uznanie za zatwierdzenie wniosku stowarzyszenia zawodowego
Podziękuj za opłacane przez firmę członkostwo w stowarzyszeniu zawodowym:
kiedy szczeniak jest w pełni dorosły?
Uznanie za zatwierdzenie stowarzyszenia zawodowego professional
7. Dziękuję za wysłuchanie
Poinformuj swojego szefa, że naprawdę doceniasz jego chęć słuchania:
Uznanie za słuchanie
8. Wdzięczność za nowy sprzęt
Podziękuj za zgodę na zakup nowego, wydajnego komputera:
Podziękuj za nowy sprzęt
9. Docenienie za dodanie nowego pracownika
Okaż wdzięczność za uzyskanie zgody na dodanie liczby pracowników do swojego działu:
List z podziękowaniami dla nowego członka zespołu
10. Wdzięczność za udział charytatywny
Poinformuj swojego szefa, ile dla Ciebie znaczy jej wsparcie udziału charytatywnego:
Docenienie za udział charytatywny
Wskazówki dotyczące pisania notatki
Chociaż dobrze jest mieć dostęp do dokumentów do wydrukowania, które można dostosować, nie zawsze można znaleźć szablon spełniający Twoje potrzeby. W takim przypadku może być konieczne napisanie notatki z podziękowaniami od zera. Postępuj zgodnie z ogólnymi wskazówkami dotyczącymi pisania notatek z podziękowaniami i niezależnie od tego, czy piszesz wiadomość e-mail , list , czy odręczną notatkę , pamiętaj o tych kluczowych wskazówkach:
- Użyj powitania odpowiedniego do relacji, jaką masz ze swoim szefem. Jeśli nie jesteś po imieniu ze swoim szefem, nie używaj w tym liście jej imienia. Jeśli jednak zazwyczaj zwracasz się do szefa po imieniu, zrób to tutaj.
- Bądź konkretny, wskazując dokładnie, co zrobił twój szef, za co chcesz wyrazić uznanie i dlaczego. Twój szef nie powinien mieć wątpliwości, za co dokładnie dziękujesz po przeczytaniu listu.
- Bądź zwięzły i rzeczowy. Twoje podziękowanie nie powinno mieć tylko kilku krótkich akapitów i być sformułowane tak zwięźle, jak to możliwe.
- Używaj pozytywnego języka, który jasno przekazuje Twoje znaczenie. Nie używaj sarkazmu ani żartów lub komentarzy „wewnętrznych”.
- Nie rozszerzaj podziękowania na inne tematy. Podziękowanie powinno być właśnie takie. Nie dodawaj odniesień do innych spraw, które możesz chcieć omówić z szefem, takich jak projekty w miejscu pracy, cele zawodowe, problemy ze współpracownikami itp. Zapisz te informacje na potrzeby innej korespondencji lub komunikacji osobistej.
- Korekta dokładnieprzed wysłaniem upewnij się, że notatka ma odpowiednie znaczenie i ton, a także jest wolna od błędów ortograficznych lub gramatycznych.
Profesjonalizm jest kluczem
Podobnie jak w przypadku każdego dokumentu biznesowego, upewnij się, że każda korespondencja wysyłana do szefa zawiera odpowiedni komunikat o Twoim poziomie profesjonalizmu. Pamiętaj, że bycie postrzeganym jako osoba posiadająca silne umiejętności komunikacji biznesowej może mieć pozytywny wpływ na Twoją karierę.
