Gdy musisz napisać notatkę biznesową, na początek warto skorzystać z szablonu do wypełnienia. Posiadanie już skonfigurowanego formatu i ogólnego przewodnika dotyczącego sposobu organizowania informacji może naprawdę zaoszczędzić czas. Użyj jednej z dostępnych do druku notatek, gdy następnym razem będziesz musiał przygotować notatkę do dystrybucji.
Konfigurowalne przykładowe szablony notatek biznesowych
Przykładowe szablony notatek biznesowych są skonfigurowane jako dokumenty PDF, które można edytować, zapisywać i drukować. Po prostu kliknij obraz tego, którego chcesz użyć, a otworzy się, abyś mógł go dostosować. Jeśli potrzebujesz pomocy w pracy z dokumentami, sprawdź toprzewodnik po materiałach do druku.
Powiązane artykuły- Układ notatek
- Szablon Curriculum Vitae
- Podstawowe materiały biurowe dla biznesu
Ogólna notatka do wypełnienia
Ten podstawowy, wypełniany formularz notatki to doskonały wybór, jeśli potrzebujesz podstawowego szablonu zawierającego wskazówki dotyczące formatowania notatki.
jak wysoka jest wieża Eiffla?
Ogólny szablon notatki
Przekonująca notatka
Jeśli potrzebujesz napisać notatkę, która ma bardziej przekonujący charakter, wybierz tę formę. Zawiera przykładowy przekonujący język wraz z przewodnikiem po formacie.
Przykładowa przekonująca notatka
Przykład notatki dotyczącej dyrektywy
Ten przykładowy dokument jest dobrym punktem wyjścia, jeśli chcesz napisać notatkę, która przekazuje dyrektywę wraz z konkretną listą działań, które należy podjąć,
Przykład notatki dotyczącej dyrektywy
napoje do zrobienia z blue curacao
Przykład noty technicznej
Jeśli piszesz notatkę, która zawiera szczegóły związane z projektem technicznym lub jego specyfikacjami, wybierz tę przykładową notatkę.
Przykładowa notatka techniczna
Przykładowe notatki dla pracowników
Notatki są często używane do przekazywania pracownikom ważnych informacji. Szablony notatek mogą być szczególnie przydatne do dokumentacji rozmów między pracownikami i menedżerami, która jest potrzebna dozasoby ludzkiecele.
- Notatka dyscyplinarna pracownika jest często wykorzystywana do dokumentowania działań dyscyplinarnych lub korygujących rozmów zwrotnych.
- Notatka z przeglądu wyników jest często używana do uzupełnienia formalnegoocena wydajnościspotkanie.
Przykładowa notatka do szefa
Nie wszystkie notatki pomiędzy pracownikami a ich przełożonymi muszą być inicjowane przez szefa. Są sytuacje, w których pracownik może chcieć napisać notatkę do swojego przełożonego lub innego członka zespołu kierowniczego firmy. Na przykład pracownik, który otrzyma negatywną ocenę, z którą się nie zgadza, może skorzystać z tego fromprzykład obalania notatekjako przewodnik, który pomoże przygotować odpowiedź.
Inne typy notatek
Oczywiście nie są to jedyne rodzaje notatek, które możesz potrzebować. Inne opcje mogą obejmować notatki ogłaszające promocję sprzedaży wewnętrznie lub notatki związane z księgowością, takie jak:Nota kredytowalubnota debetowa, żeby wymienić tylko kilka. Podstawyukładjest taki sam bez względu na przyczynę tworzenia dokumentu.
Jak pracować z szablonami notatek
Praca z tymi szablonami jest łatwa. Po otwarciu pliku kliknij w dowolnym miejscu, aby edytować, wprowadzając niezbędne zmiany.
- Na przykład możesz kliknąć, aby określić nazwę nadawcy, nazwę odbiorcy i nazwiska osób otrzymujących kopie.
- Możesz także wpisać aktualną datę i wpisać własny temat.
- Kliknij obszar tekstowy, aby usunąć przykładowy tekst i dodać własny.
- Sprawdź uważnie, upewniając się, że jest dobrze napisany, bezbłędny i właściwie przekazuje wiadomość, którą chcesz przekazać.
- Zapisz dokument na komputerze lub na dysku flash USB, aby mieć trwały zapis tworzonej notatki.
- Wyślij go do odbiorców, drukując i rozpowszechniając kopie lub wysyłając go pocztą elektroniczną jako załącznik PDF.
- Użyj wypełnionej notatki jako punktu wyjścia podczas pisania podobnych dokumentów w przyszłości.
Kiedy używać notatki?
Notatek należy używać, gdy chcesz przekazać informacje na piśmie jednej lub większej liczbie osób w Twojej organizacji. Są one szczególnie pomocne przy udostępnianiu informacji o zmianach w polityce lub procedurach, dostarczaniu szczegółowej listy instrukcji lub udostępnianiu jednej osobie informacji, które należy skopiować do innej. Na przykład kierownik może chcieć napisać notatkę chwalącą pracownika za osiągnięcie z adnotacją, że kopię należy umieścić w jego aktach osobowych.
Notatki są zwykle używane do komunikacji wewnętrznej zamiast listów , które są częściej używane w korespondencji zewnętrznej. Na przykład notatki są zwykle używane do komunikowania się z odbiorcami wewnętrznymi, takimi jak pracownicy, współpracownicy i przełożeni, ale nie z odbiorcami zewnętrznymi, takimi jak klienci lub dostawcy. Można je wydrukować do dystrybucji lub wysłać pocztą elektroniczną do odbiorców.
słowa do powiedzenia na pogrzebie
Wskazówki dotyczące pisania notatek
Postępuj zgodnie z kluczowymi krokami pisania notatek za każdym razem, gdy musisz utworzyć ten typ dokumentu. Podobnie jak w przypadku każdej korespondencji w miejscu pracy, notatki powinny przekazywać odpowiedni poziom profesjonalizmu. Powinny być sformatowane pod kątem atrakcyjności wizualnej i łatwego przeglądania, a także odzwierciedlać jakość, zrozumiałe pismo.
Notatki nie są miejscem, w którym możesz zabłysnąć Twoim kreatywnym umiejętnościom pisania. Zamiast tego komunikuj się bezpośrednio i wyraźnie, aby nie było szans, że wiadomość zostanie źle zrozumiana. Pisz na poziomie odpowiednim dla zamierzonych odbiorców i używaj odpowiedniego tonu. Używaj krótkich zdań i terminologii, które mogą być łatwo zrozumiałe dla docelowych odbiorców. Przejdź od razu do sedna.
Spełnianie potrzeb odbiorców
Odbiorcy będą oczekiwać, że notatka przekaże ważne, aktualne informacje. Korzystanie z formatu notatki zapewnia spójność w rozpowszechnianiu tych informacji.
