List referencyjny zatrudnienia to osobiste świadectwo byłego przełożonego lub innej osoby, która ma wiedzę z pierwszej ręki na temat wyników pracy. Kiedy szukasz nowej pracy, ten rodzaj listu może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.
Kogo zapytać
Jeśli potencjalny pracodawca zażąda listu referencyjnego lub zechce się z nim zapoznać, w Twoim najlepszym interesie jest, aby dokument zawierał informacje dotyczące tego, jak możesz oczekiwać, że będziesz wykonywać swoją pracę. Idealny dokument referencyjny został napisany przez kogoś, z kim blisko współpracowałeś, i który ma o tobie pozytywne wrażenie. Dobrym pomysłem jest poproszenie byłego szefa lub współpracownika, z którym miałeś dobre relacje, aby napisał dla ciebie list.
jak długo gupiki pozostają w ciąży?Powiązane artykuły
- Co robisz na rozmowie o pracę
- Kariera w Zoologii
- Lista karier na świeżym powietrzu
Nauczyciele i profesorowie szkół wyższych mogą być również dobrymi zasobami dlareferencje. Nawet jeśli twoi poprzedni instruktorzy nie pracowali z tobą w rzeczywistej pracy, istnieje duża szansa, że dobrze rozumieją twoją etykę pracy, ambicje i cechy osobowości, które prawdopodobnie przejawiasz w miejscu pracy.
Kiedy poprosić?
Podczas opracowywania zawiadomienia
Dobrym pomysłem jest poprosić o ogólne listy referencyjne w momencie odejścia z pracy, zakładając, że odchodzisz na dobrych warunkach, a przedstawiciel firmy jest gotów napisać pozytywny list na temat twoich wyników. Jeśli otrzymasz pismo w momencie rozwiązania stosunku pracy, osoba, którą prosisz o napisanie dokumentu, będzie dobrze pamiętała Twoje wyniki pracy. Otrzymanie jednego lub więcej listów referencyjnych w momencie rozstania z zatrudnieniem oznacza, że dokument będzie gotowy, gdy zaczniesz ubiegać się o pracę.
Po wyjściu z pracy
Jeśli w momencie odejścia z pracy nie otrzymasz listu referencyjnego, zawsze możesz oddzwonić i poprosić o taki dokument. Jednak zawsze jest szansa, że osoby, które znają Twoje możliwości z pierwszej ręki, nie będą pracować w firmie po upływie czasu. Dodatkowo, gdy odejdziesz z pracy na jakiś czas, nawet osoby, które blisko z tobą współpracowały, mogą nie pamiętać szczegółów, jak radziłeś sobie w pracy. Zazwyczaj najlepiej jest poprosić o list w momencie odejścia z pozycji, aby uniknąć tych potencjalnych problemów.
Po ukończeniu szkolenia
Jeśli planujesz poprosić instruktora o list referencyjny, najlepiej złóż prośbę zaraz po ukończeniu zajęć lub programu szkoleniowego, w ramach którego masz z nim kontakt. Jeśli czekasz zbyt długo, możesz nie być w stanie zlokalizować instruktora, którego chciałbyś poprosić o napisanie listu, lub może on nie mieć wyraźnych wspomnień z twojego występu na zajęciach.
Wyjątkowe okoliczności
W niektórych przypadkach procedury ubiegania się o zatrudnienie wymagają aktualnych listów referencyjnych na specjalnym formularzu. Jeśli ubiegasz się o pracę z tego typu wymaganiami, nie będziesz mógł używać ogólnych listów, które zebrałeś, opuszczając poprzednie oferty pracy. W takiej sytuacji musisz odszukać byłych pracodawców i współpracowników w miejscu pracy, aby wypełnić niezbędną dokumentację w Twoim imieniu.
Jak poprosić
Prosząc o list referencyjny, należy bardzo szanować osobę, do której się zbliżasz. Pamiętaj, że dana osoba ma prawo odmówić, więc upewnij się, że prosisz, a nie żądasz.
Podejście
Podczas składania prośby najlepiej jest nawiązać osobisty kontakt. Najpierw zadzwoń do tej osoby, a następnie skontaktuj się z nami przez e-mail, aby potwierdzić i podać szczegóły dotyczące miejsca wysłania listu lub tego, czy go odbierzesz, a także kiedy potrzebujesz dokumentu. Ewentualnie, jeśli pytasz osobę, z którą nadal widujesz się regularnie w pracy lub szkole, złóż pierwszą prośbę twarzą w twarz.
Sformułowanie
Przećwicz z wyprzedzeniem to, co zamierzasz powiedzieć, tak abyś był bardzo jasny i rozważny w swojej prośbie. Rozważ coś takiego: „Sue, jak wiesz, głównym powodem, dla którego odchodzę z firmy XYZ, jest powrót do szkoły w pełnym wymiarze godzin, aby ukończyć studia. Zdobyłem tutaj tyle doświadczenia, że z pewnością okaże się cenne w przyszłości. Mam nadzieję, że zechcesz napisać w moim imieniu list polecający, którym będę mógł podzielić się z potencjalnymi pracodawcami, kiedy będę gotów wrócić do pracy za kilka lat. Czy możesz napisać krótki list, w którym przedstawię, jak radzę sobie w środowisku zawodowym?
Po złożeniu pierwszej prośby:
co powiedzieć komuś, kto stracił mamę
- Jeśli osoba, o którą pytasz, odmówi, po prostu podziękuj jej za poświęcenie czasu na rozmowę z tobą i poproś kogoś innego o pomoc.
- Kiedy ktoś się zgodzi, podziękuj i zapytaj, jak możesz pomóc. W niektórych przypadkach może się okazać, że dana osoba chce, abyś mu ją dałpomysły, co powiedzieć, które należy podać na żądanie.
- Podaj na piśmie konkretne informacje autora listu dotyczące sposobu zaadresowania listu – np. czy powinien być napisany do konkretnej osoby, czy też szukasz ogólnego dokumentu „do kogo może to dotyczyć”.
Przygotowanie na przyszłość
Uzyskanie listu referencyjnego to dobry sposób na rozpoczęcie przygotowań już dziś do przyszłych poszukiwań pracy. Po otrzymaniu listu referencyjnego, zachowaj go wraz z CV i innymi ważnymi dokumentami związanymi z zatrudnieniem, aby móc przedstawić kopię za każdym razem, gdy będziesz mieć możliwość ubiegania się o pracę lub rozmowy kwalifikacyjnej na nowe stanowisko.
