Prosty przewodnik po pisaniu kondolencji w wiadomości e-mail

Napisanie e-maila z kondolencjami to szybki sposób na skontaktowanie się z kimś, aby pokazać mu, że myślisz o nim w tym trudnym czasie. Wysyłając e-mail z kondolencjami, ważne jest, aby Twój e-mail odzwierciedlał rodzaj relacji, jaką masz z odbiorcą.

E-mail z kondolencjami

Jeśli piszesz e-mail z kondolencjami do kogoś, z kim masz bliskie lub umiarkowanie intymne relacje, możesz również rozważyć wysłanie jej kartki kondolencyjnej i/lub prezentu współczucia. Jeśli wysyłasz e-mail do kogoś, kogo nie znasz dobrze lub nie masz szczególnie bliskich relacji, po prostu wysłanie e-maila jest jak najbardziej odpowiednie.

Powiązane artykuły

Czy musisz wysyłać kartki z podziękowaniami osobom, które wysyłają notatki współczucia?
Jak podpisać kartę sympatii: 30 prostych przykładów
Próbki wiadomości e-mail z zapowiedzią śmierci z szacunkiem

Jak wyrazić współczucie w e-mailu?

Wyrażając współczucie w wiadomości e-mail, możesz wykonać kilka prostych kroków.

Napisz odpowiedni temat.
Zwracaj się do odbiorcy z szacunkiem, który jest zgodny z rodzajem relacji i poziomem intymności.
Wyraź swoje kondolencje.
Wspomnij konkretnie o stracie.
Dodaj jedną lub dwie linijki o zmarłej osobie, jeśli ją znasz.
Napisz wiadomość ze współczuciemwycofać sięto jest szczere.

Jak rozpocząć przesłanie kondolencyjne?

Pisząc list kondolencyjny, najlepiej zacząć od słowa „Kochanie”. Nadaje się do każdej sytuacji i jest cieplejszym sposobem zwracania się do odbiorcy niż „do”. Musisz jednak zastanowić się, w jaki sposób napiszesz imię i nazwisko odbiorcy. Jeśli jesteś po imieniu, napisz ich imię lub pseudonim, którym je nazywasz. Jeśli jesteś w bardziej formalnych stosunkach z odbiorcą, zwróć się do niego odpowiednim tytułem (pan, pani, pani, panna, doktor itp.).

Wiersz tematu wiadomości e-mail z kondolencjami

Pisząc temat wiadomości e-mail z kondolencjami, najlepiej, aby był krótki i uprzejmy. Przykłady tematów e-maili z kondolencjami:

Ze współczuciem
Moje kondolencje
Wyrazy najgłębszego współczucia
Myślę o Tobie
Odprawa
Przykro mi z powodu twojej straty

Przykładowe e-maile z kondolencjami

Użycie przykładowego e-maila z kondolencjami jako szablonu może pomóc w rozpoczęciu pracy, jeśli utkniesz i nie wiesz, jak rozpocząć e-mail. Pamiętaj, aby rozpocząć swój e-mail od słowa „Szanowni Państwo” i dodać stosowny podpis.

Jak napisać profesjonalną wiadomość e-mail z kondolencjami?

Jeśli chcesz wysłać e-mail z kondolencjami do kontaktu biznesowego, współpracownika lub szefa, możesz umieścić w treści e-maila następujące informacje:

Z przykrością słyszę o Twojej utracie (wstaw relację ze zmarłą osobą). Chociaż nie wiedziałem (wstaw imię osoby zmarłej), wiem, jak niesamowite (wstaw preferowany zaimek płciowy) było to, gdy usłyszałeś, o czym mówisz (wstaw preferowany zaimek płciowy). Wiedz, że myślę o tobie w tym czasie.
Tak mi przykro słyszeć o odejściu twojego (wstaw związek ze zmarłą osobą). Na podstawie moich kilku interakcji z (wstaw imię osoby zmarłej) wiem, jak wyjątkowe było (wstaw preferowany zaimek płci). (Wstawiam preferowany zaimek płciowy) zawsze chciało mi się zapytać, jak się czuję, i byłam taką miłą i szczerą osobą. (Wstaw preferowany zaimek płci) będzie głęboko pominięty. Skontaktuj się z nami, jeśli w tym czasie mogę coś dla Ciebie zrobić.

E-mail z kondolencjami do kolegi

Jeśli kolega właśnie kogoś zgubił, możesz rozważyć wysłanie mu e-maila o treści:

Jestem głęboko zasmucony słysząc o Twojej stracie (wstaw związek ze zmarłą osobą). W tym czasie pragnę przekazać Tobie i Twojej rodzinie najszczersze kondolencje. Daj mi znać, jeśli mogę coś zrobić.
Niedawno dowiedziałem się o Twojej utracie (wstaw związek ze zmarłą osobą). Chciałem skontaktować się z Tobą i dać Ci znać, że myślę o Tobie i Twojej rodzinie w tym czasie. Nie wahaj się skontaktować, jeśli czegoś potrzebujesz.

Krótka wiadomość z kondolencjami do klienta

Jeśli Twój klient poniósł stratę, możesz powiedzieć:

Chciałem wyciągnąć rękę i przekazać współczucie dla niedawnej utraty twojej osoby (wstaw związek ze zmarłą osobą). Skontaktuj się, jeśli jest coś, co mogę w tej chwili zrobić.
Przykro mi słyszeć o stracie (wstaw związek ze zmarłą osobą). W tym czasie pragnę przekazać Tobie i Twojej rodzinie najszczersze kondolencje.

E-mail z kondolencjami do pracownika

Jeśli Twój pracownik niedawno stracił ukochaną osobę, możesz napisać:

Tak mi przykro słyszeć o odejściu twojego (wstaw związek ze zmarłą osobą). Nie wahaj się wziąć wolnego czasu potrzebnego na przetworzenie tej straty. Wiedz, że wszyscy tutaj w (wstaw nazwę firmy) są tutaj, aby wspierać Cię w tym czasie.
Chcę przekazać moje najszczersze kondolencje z powodu utraty (wstaw związek ze zmarłą osobą). Nie wahaj się skontaktować, jeśli mogę coś dla Ciebie zrobić. Zasoby ludzkie będą się z Tobą kontaktować, aby zobaczyć, jakiego wsparcia potrzebujesz w tym czasie. Proszę ponownie przyjąć moje najgłębsze wyrazy współczucia.

E-mail kondolencyjny dla przyjaciela lub członka rodziny Family

Jeśli przyjaciel lub członek rodziny stracił ukochaną osobę i zwykle komunikujesz się przez e-mail, możesz powiedzieć:

Tak mi przykro słyszeć o odejściu twojego (wstaw związek ze zmarłą osobą). Wiem, jak niewiarygodne było (wstaw imię osoby zmarłej) i będę tęsknić za (wstaw preferowany zaimek płciowy) każdego dnia. Uwielbiałem to, jak (wstaw preferowany zaimek płciowy) potrafił rozśmieszyć każdego i miał niesamowite poczucie humoru. Daj mi znać, jeśli mogę coś dla ciebie zrobić. Skontaktuję się z tobą za kilka dni.
Ze smutkiem słyszę o Twojej stracie (wstaw związek ze zmarłą osobą). (Wstaw imię zmarłego) był niesamowitą osobą, za którą wielu będzie tęsknić. Wysłałem kilka smakołyków, więc wypatruj ich w ciągu najbliższych kilku dni. Myślę o tobie.

Pamiętaj, że e-mail jest zwykle najmniej intymnym sposobem nawiązania kontaktu z kimś, więc jeśli jesteś z kimś bardzo blisko i zwykle nie wysyłasz mu e-maili, możesz zdecydować się na połączenie przez telefon lubtekst współczuciazamiast. Jeśli jednak porozmawiasz z nimi przez e-mail, całkowicie dopuszczalne jest wysłanie im e-maila z kondolencjami, ale możesz chcieć wysłać kolejny e-mail, SMS-a lub telefon i/lub wysłać imkarta sympatiilubprezentrównież w poczcie.

Jak napisać prostą wiadomość z kondolencjami?

Pisząc list kondolencyjny:

Bądź szczery i pisz krótką wiadomość.
Unikaj wspominania o czymkolwiek religijnym lub udzielania porad.
Unikaj mówienia, że wiesz, jak się czują lub nie potrafisz sobie wyobrazić, jak się czują.
Upewnij się, że napisałeś odpowiedni temat, zwróć się do odbiorcy z szacunkiem i podpisz się.
Podczas pisania e-maila pamiętaj o swojej relacji z odbiorcą.