Jeśli Twoja organizacja otrzymuje fundusze jakiegokolwiek rodzaju, konieczne jest wysłanie listu z podziękowaniami. Wzmocnienie relacji z darczyńcami poprzez wysłanie listu z podziękowaniami nie tylko pomoże w zabezpieczeniu przyszłego finansowania, ale także da darczyńcy sposób na poznanie, że doceniasz ich wsparcie. Listy służą również jako zapis prezentu i często mogą być wykorzystywane do celów podatkowych.
ile powinna ważyć 16-letnia dziewczynka?
Darowizny do druku Listy z podziękowaniami
Wiele organizacjiotrzymywać darowiznyza ich różne wysiłki przez cały rok. Załączone do druku listy z podziękowaniami za darowizny można zapisać na pulpicie lub wydrukować, a następnie wykorzystać w razie potrzeby. Mogą służyć jako pomocny przewodnik podczas przygotowywania listów z podziękowaniami dla Twojej własnej organizacji i będą przydatne, gdy dziękujesz tym, którzy wspierali Twoją misję. Jeśli potrzebujesz pomocy przy pobieraniu listów, sprawdź tepomocne wskazówki.
Powiązane artykuły- Zwroty kartek z podziękowaniami dla wolontariuszy
- Niedrogie prezenty dla wolontariuszy
- Galeria pomysłów na zbiórkę pieniędzy w małym kościele
Darowizna Darowizna List z podziękowaniami
Jednym z najbardziej podstawowych i prawdopodobnie najczęściej używanych listów z podziękowaniami za darowizny jest list z podziękowaniami za darowiznę finansową. Załączone podziękowanie za list z darowizną finansową można wysłać, gdy tylko otrzymaszcharytatywna darowizna. W zasadzie dziękuje darczyńcy za jego wkład i pozostawia otwarte drzwi dla przyszłych możliwości nawiązania kontaktu. Może być również wykorzystywany do celów podatkowych i służy jako zapis Twojej składki.
Kliknij, aby pobrać przykładowy list z podziękowaniami za darowiznę finansową
List z podziękowaniami za sponsoring
Innym powszechnym rodzajem darowizny jest sponsoring. Wiele firm i osób prywatnych decyduje się na sponsorowanie specjalnego wydarzenia i przyczynia się do tego finansowo. Załączone podziękowania za list sponsorski można wysłać do tych, którzy sponsorowali wydarzenie Twojej organizacji. Ten rodzaj listu wyszczególnia kwotę darowizny, a także wszelkie korzyści, które są przyznawane w zamian za sponsoring, takie jak bilety na sponsorowane wydarzenie lub uznanie.
Kliknij, aby pobrać przykładowy list z podziękowaniami za sponsoring
List z podziękowaniami za obecność
Po zorganizowaniu specjalnego wydarzenia organizacje wysyłają listy z podziękowaniami do tych, którzy wzięli udział w wydarzeniu. Załączone podziękowania za wzięcie udziału w specjalnym liście z okazji wydarzenia można wysłać do każdego, kto wziął udział w zasiłku charytatywnym i wpłacił na to pieniądze. Pismo tego typu powinno zawierać datę wydarzenia i jaka część darowizny podlega odliczeniu od podatku. Może również wymieniać wszelkie przyszłe zdarzenia i może być wykorzystany do celów podatkowych.
Kliknij, aby pobrać przykładowy list z podziękowaniami za uczestnictwo w wydarzeniu
Wkład biznesowy List z podziękowaniami
Nie zapomnij podziękować firmom, które wspierają Twoją sprawę. Załączony firmowy list z podziękowaniami można wysłać do firm, które przesłały wkład do Twojej organizacji. Jest to dla Twojej organizacji świetny sposób na wyrażenie wdzięczności i przekazanie firmie ewidencji darowizny.
Kliknij, aby pobrać przykładowy list z podziękowaniami dla firm
Podstawowa anatomia listu z podziękowaniami
Kiedy patrzysz na różneszablony listów darowiznpamiętaj, że wszystkie litery powinny zawierać te same podstawowe informacje. Niektóre punkty, o których należy pamiętać, to:
- Nawiąż osobisty kontakt ze swoją pracą.
- Pokaż darczyńcy, jak wykorzystywane są jego fundusze.
- Stwórz wizję swojej misji.
- Rzuć okiem na to, dokąd zmierzasz.
Jeśli planujesz połączyć list z podziękowaniem z pokwitowaniem, upewnij się, że zamieściłeś również wszystkie informacje, które muszą być zawarte w pokwitowaniu darowizny na cele charytatywne .
Wskazówki dotyczące pisania kreatywnych listów z podziękowaniami
Listy z podziękowaniami za darowizny mogą być formalne i biznesowe lub zabawne i kreatywne, w zależności od celu Twojej organizacji i odbiorców listu. Na przykład, jeśli wysyłasz podziękowania do sponsorów korporacyjnych za zbiórkę pieniędzy na badania nad rakiem, chciałbyś pójść bardziej formalnie. Jeśli jednak wysyłasz podziękowania do sponsorów korporacyjnych za program sportowy dla młodzieży, możesz sprawić, by byli trochę bardziej zabawni. Poznaj swoją markę i odbiorców, a następnie zdecyduj, jaki rodzaj kreatywności jest odpowiedni.
Użyj zabawnego motywu
Używaćzabawny motyw korporacyjnymoże pomóc wyróżnić się listowi z darowizną, ponieważ będzie on spójny, powiązany z Twoim wyjątkowym wydarzeniem lub organizacją i będzie niezapomniany dla tych, którzy mogą otrzymać wiele standardowych listów. Wybierz motyw pasujący do Twojej organizacji lub wydarzenia, na przykład odciski łap dla schroniska dla zwierząt. Włącz motyw do swojego projektu, formatu, czcionki, sformułowań, kopert i znaczków (jeśli to możliwe), aby uzyskać skoordynowany i niezapomniany wygląd.
Wyjdź poza podstawową białą księgę
Pomiń standardowy papier do kopiowania i nadaj swojemu listowi darowizny niepowtarzalny wygląd dzięki zabawnym opcjom projektowania papieru.
- Używaj papieru w tym samym kolorze, co ten, który znajduje się w Twoim logo, aby było łatwo rozpoznawalne jako Twoje.
- Dodaj logo znaku wodnego do tła listu, aby uzyskać atrakcyjność wizualną w formalny sposób.
- Utwórz fajne obramowanie wokół litery, takie jak małe emotikony dłoni, takie jak kciuk w górę, klaskanie i wskazujący palec jako cichy gest wdzięczności.
- Wybierz kolorowe koperty, które kontrastują z Twoim papierem listowym.
Bądź kreatywny dzięki dostawie
Twój list nie musi być spektaklem, jeśli tak jest. Spraw, aby odbiór listu był niezapomniany, wybierając nietypowe metody dostawy.
- Użyj technik składania papieru, takich jak origami, aby złożyć litery w kreatywne kształty przed rozdaniem ich osobiście.
- Dostarcz każdy list jako śpiewający telegram.
- Przed wysyłką umieść litery w cienkich pudełkach upominkowych lub w innym zabawnym naczyniu.
- Dołącz magnes firmowy, darmowy kupon lub inny mały, prosty gadżet, który zniknie po otwarciu listu, aby mogli pamiętać o Tobie przez cały rok.
- Zabezpiecz list wstążką, aby wyglądał jak zachęcający prezent.
Spersonalizuj każdy list
Upewnij się, że Twoje listy są bardziej osobiste niż formularz z podziękowaniem, dodając niestandardowe elementy dla każdego odbiorcy.
- Podpisz każdy list ręcznie innym kolorowym długopisem.
- Dodaj zdjęcie odbiorcy wchodzącego w interakcję z Twoją firmą lub wydarzeniem.
- Współpracuj z innymi pracownikami, aby ręcznie napisać każdy list w całości.
Buduj pozytywne relacje z dawcami
Dzięki odpowiednim listom z podziękowaniami możesz pielęgnować relacje z darczyńcami, które trwają przez lata. Odbiorcy listów będą mogli powiedzieć, jak szczere podziękowania są oparte na wyglądzie i słownictwie, więc włóż dużo czasu i wysiłku, aby były naprawdę przemyślane.