Jeśli chcesz poprosić kogoś o napisanie listu polecającego w Twoim imieniu, najlepiej złóż swoją prośbę na piśmie. W ten sposób osoba, którą prosisz o napisanie listu, dokładnie wie, czego chcesz i będzie miała łatwy dostęp do wszystkich informacji niezbędnych do spełnienia Twojej prośby. Przedstawiony tutaj przykładowy dokument może stanowić podstawę Twojego własnego listu.
Szablon wniosku listu polecającego
Po kliknięciu poniższego obrazu szablon otworzy się jako dokument PDF, który możesz dostosować do swoich celów. Pamiętaj, aby uwzględnić swoją relację z osobą, o którą pytasz. Posługiwać sięten przewodnik po materiałach do drukujeśli potrzebujesz pomocy.
Powiązane artykuły- Szablon Curriculum Vitae
- Układ notatek
- Rola asystenta administracyjnego
Pobierz list polecający.
Gdy dokument się otworzy, możesz go dowolnie edytować. Po prostu kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, aby rozpocząć wprowadzanie zmian. Możesz zapisać lub wydrukować w dowolnym momencie, używając poleceń paska narzędzi.
Wskazówki dotyczące proszenia o list polecający
W całym powyższym przykładzie listu polecającego zauważysz, że punkty są jasne i zwięzłe. Prosząc o rekomendację, wiadomość musi dotrzeć od razu do sedna, aby można było łatwo odnieść się do listu, a czytelnik znał następny kierunek działania. Musi być również wolny od błędów i napisany profesjonalnym, pełnym szacunku tonem. W końcu zdecydowanie chcesz, aby każda osoba, która otrzyma Twoją prośbę, miała pozytywne wrażenie na temat Twojego poziomu profesjonalizmu.
Oprócz upewnienia się, że Twój list jest bezpośredni, jasny i dobrze napisany, istnieje kilka innych wskazówek, które musisz wziąć pod uwagę, prosząc kogoś o napisanie listu polecającego.
- Pytaj tylko osoby, które znają Cię wystarczająco dobrze, aby udzieliły potrzebnej rekomendacji. Na przykład:
- Jeśli ubiegasz się o stypendium, rozważ poproszenie byłych nauczycieli lub innych osób, które mają wiedzę z pierwszej ręki o twoich wysiłkach jako studenta.
- Jeśli chcesz być brany pod uwagę do roli lidera w organizacji charytatywnej, zapytaj osoby, z którymi pracowałeś przy projektach usługowych.
- Jeśli potrzebujesz rekomendacji związanej z pracą, zapytaj osoby, które pracowały z Tobą w przeszłości.
- Kiedy zadajesz pytanie, odpowiedź może brzmieć nie. Miej to na uwadze i nigdy nie stawiaj osoby „w miejscu” z tego rodzaju prośbą. Bądź grzeczny i łaskawy, jeśli twoja prośba zostanie odrzucona.
- Postaraj się doprowadzić do prośby, aby zorientować się, jaki jest poziom komfortu danej osoby przy tego rodzaju działaniu i/lub czy jest to dobry moment, aby złożyć taką prośbę. Na przykład nie byłoby dobrym pomysłem poprosić CPA o napisanie rekomendacji dla Ciebie w sezonie podatkowym.
- Zaproponuj podanie dodatkowych informacji, które mogą pomóc w napisaniu rekomendacji. Na przykład możesz zebrać listę projektów, nad którymi wspólnie pracowałeś, lub pisemny opis powodu, dla którego potrzebujesz listu.
- Jeśli dana osoba jest bardzo zajęta, zaproponuj napisanie rekomendacji, aby musiała tylko przejrzeć i podpisać dokument.
- Alternatywnie możesz chcieć przedstawić zarys przykładowego listu polecającego, który dana osoba może nieznacznie zmodyfikować, aby użyć w Twoim imieniu.
- Daj osobie jak najdłużej napisać list polecający, ponieważ przydzielenie dużej ilości czasu zwiększy szanse na to, że zostanie on ukończony.
- Jasno poinformuj o terminie, aby nie było zamieszania co do tego, kiedy pismo ma zostać wysłane lub odebrane.
- Zapewnij zaadresowaną, opieczętowaną kopertę, aby ułatwić osobie wysłanie listu po jego napisaniu, bez ponoszenia kosztów własnych.
- Rozważ poproszenie o jeden lub dwa listy polecające więcej, niż faktycznie potrzebujesz. Zapewni to, że nie znajdziesz krótkiego listu, jeśli ktoś go nie wypełni.
Potwierdzenie
Niezależnie od tego, czy wysyłasz prośbę pocztą lub e-mailem, czy dostarczasz ją osobiście, koniecznie skontaktuj się z odbiorcą, najlepiej telefonicznie lub osobiście w ramach krótkiej rozmowy. W końcu błędem w ocenie byłoby założenie, że każdy, kogo poprosisz, będzie chciał i będzie w stanie dostarczyć Ci list polecający.
Powinieneś potwierdzić zamiar dostarczenia listu referencyjnego przez każdego adresata, aby mieć pewność, na czym stoisz i czy musisz złożyć dodatkowe prośby do różnych osób. Najlepiej jest skontaktować się z Tobą wkrótce po wysłaniu listu z prośbą. Daj wystarczająco dużo czasu na dotarcie listu plus dzień lub dwa, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że odbiorca miał czas na przeczytanie i przemyślenie Twojej prośby.
Nie zapomnij o dalszych działaniach
Co więcej, skonsultuj się kilka dni przed terminem z każdą osobą, która zgodzi się napisać dla Ciebie list polecający. Umożliwi to weryfikację wysłanych listów i będzie okazją do przypomnienia osobom piszącym listy o zbliżającej się dacie granicznej. Pamiętaj też, aby podziękować im za pomoc.
