Każda sytuacja zamknięcia firmy ma inne szczegóły. Rodzaj działalności będzie decydował o tym, jakie działania Ty, Twoi klienci lub dostawcy musicie podjąć, zanim firma zostanie zamknięta na dobre. Aby opracować spersonalizowany list odpowiadający Twoim potrzebom, zacznij od przykładowego listu i dostosuj sformułowanie tak, aby odzwierciedlało szczegóły Twojej konkretnej sytuacji.
Szablony listów zamykających firmy
Jeśli zarządzasz procesem zamykania firmy , odpowiednie może być wysyłanie listów do klientów i dostawców. Przykładowe listy dla tych odbiorców znajdują się tutaj. Dostęp do każdego szablonu można uzyskać, klikając odpowiedni obraz. Każdy szablon to dostosowywalny dokument PDF, który można zapisywać i drukować w razie potrzeby. Zobaczprzewodnik po materiałach do drukuza pomoc w pracy z dokumentami.
przykładowy list darowizny dla organizacji non-profitPowiązane artykuły
- Jak zamknąć firmę?
- Podstawowe materiały biurowe dla biznesu
- Pomysły na marketing detaliczny
Powiadomienie klienta
Ten szablon jest przeznaczony do wysyłania klientom, aby poinformować ich, że firma jest zamykana. Jest to szczególnie ważne, aby wysłać tego typu list, jeśli klienci muszą odebrać przedmioty z Twojej lokalizacji lub podjąć inne działania, zanim firma przestanie działać.
Pobierz powiadomienie klienta o liście zamykającym działalność gospodarczą.
Powiadomienie dostawcy
Użyj tego listu, aby powiadomić dostawców, że Twoja organizacja zaprzestanie działalności, pamiętając o przekazaniu odpowiedniego powiadomienia, aby umożliwić wystawienie rachunku końcowego, płatność i rozwiązanie wszelkich nierozstrzygniętych spraw.
lista naszych prezydentów w porządku chronologicznym
Pobierz powiadomienie dostawcy o liście zamykającym działalność.
Powody, dla których warto napisać list zamykający biznes
Po podjęciu decyzji o zamknięciu firmy nie zaleca się po prostu wieszania na drzwiach znaku „zamknięte”. Najlepiej ogłosić zamknięcie swoim klientom i dostawcom oficjalnym pismem. Odgrywają kluczową rolę w Twojej działalności biznesowej, kupując Twoje produkty i usługi oraz, w przypadku dostawców, dostarczając Ci produkty i usługi, które miały kluczowe znaczenie dla Twojej działalności. W ramach jednej z ostatnich czynności związanych z obsługą klienta musisz uprzedzić ich o tym, że Twoja firma nie będzie już dostępna.
List zamykający biznes to doskonały sposób na stworzenie profesjonalnego zakończenia Twojej firmyobecne relacje biznesowei wyjaśnij, jakie działania muszą podjąć Twoi klienci i dostawcy. Wysłanie tego rodzaju listu pokazuje, że w dobrej wierze staramy się komunikować z osobami, z którymi Twoja organizacja prowadzi interesy, i uwzględniać ich. Może również pomóc w zapewnieniu, że wszystkie sprawy zostaną załatwione przed zamknięciem, co może pomóc w zapobieganiu potencjalnym problemom prawnym w przyszłości.
Czas powiadomienia o zamknięciu
Nie ma sztywnych i szybkich reguł dotyczących tego, kiedy musisz wysłaćlist zamykający biznes. Rzeczywista data wysyłki będzie zależeć od kilku czynników.
Klienci
Chcesz, aby Twoi wyjątkowi klienci dowiedzieli się od Ciebie o zamknięciu Twojej firmy, a nie przez plotki lub odkrywanie drzwi z okiennicą bez wcześniejszego powiadomienia. Powiadomienie wzmacnia Twoich klientów, że uważasz, że są wyjątkowi i daje im możliwość przeprowadzenia z Tobą wszelkich niezbędnych końcowych transakcji biznesowych.
Ogólnie rzecz biorąc, rozważ wysłanie listu z powiadomieniem o zamknięciu lub dołączenie kopii listu do rachunku miesięcznego co najmniej 30 dni przed datą zamknięcia. Firma usługowa, taka jak pralnia chemiczna lub warsztat naprawczy, będzie musiała dać klientom wystarczająco dużo czasu na przyjście i odebranie rzeczy. Handel detaliczny prawdopodobnie będzie chciał zostawić dużo czasu nasprzedaż w celu zmniejszenia ich zapasów, a pismo o zamknięciu firmy zostanie wydane przed rozpoczęciem sprzedaży.
która kultowa gwiazda popu zaczynała jako tancerz, zanim stała się wielką?
Dostawcy
Zazwyczaj najlepiej jest poinformować dostawców o zamiarze zamknięcia co najmniej 60 dni przed ostateczną datą operacji. Zapewni to wystarczającą ilość czasu na rozliczenie i zamknięcie kont.
Szczególne uwzględnienie planów na przyszłość
Jeśli jesteśsprzedam firmęi planujesz otworzyć powiązaną nową firmę natychmiast po tym, możesz chcieć zminimalizować czas między nimi. Na przykład, możesz zdecydować się na wstrzymanie wysłania listu o zamknięciu firmy do czasu tuż przed datą zamknięcia, jeśli sprzedajesz swoją franczyzę sprzątania i otwierasz własną usługę sprzątania.
O czym komunikować się w liście?
Kluczowym celem listu o zamknięciu firmy jest jasne przedstawienie szczegółów zamknięcia firmy i szczere podziękowanie czytelnikowi za jego działalność lub usługę. Te listy nie muszą być długie, aby były skuteczne. List powinien:
napoje w butelce wina
- Poinformuj czytelnika o dacie zamknięcia firmy
- Poinformuj czytelnika o wszystkim, co musi zrobić (np. odebrać pranie chemiczne, spłacić zaległy rachunek lub przyjść w celu wyprzedaży z firmy)
- Powiedz czytelnikowi, gdzie skierować swoje pytania
- Podziękuj klientowi lub dostawcy za jego działalność
Pismo nie musi podawać powodu zamknięcia firmy. Jeśli powodem są dobre wieści, na przykład przejście właściciela na emeryturę, możesz zdecydować o podaniu przyczyny w liście. W przeciwnym razie najlepiej jest skoncentrować list na tematach ważnych dla czytelnika, takich jak to, co musi zrobić i kiedy.
Utrzymuj związek
Zawsze preferuje się, aby relacje biznesowe były pozytywne. Nawet jeśli nigdy więcej nie planujesz zobaczyć lub pracować z daną osobą, najlepiej być pomocnym, pozytywnym i szczerym w listach zamykających firmę. Twój profesjonalizm ułatwi zamknięcie firmy i może dać ci przewagę, jeśli przyszłe plany biznesowe doprowadzą cię do pracy z tymi samymi osobami w przyszłości.
