Jeśli nie możesz osobiście podzielić się wiadomością o śmierci lub musisz szybko podzielić się nią z dużą grupą, przykładowy e-mail z zawiadomieniem o śmierci może pomóc Ci znaleźć pełen szacunku sposób poinformowania o śmierci za pośrednictwem poczty e-mail. Zastanów się, jak możesz osobiście przekazać tę wiadomość pracownikom, współpracownikom lub dalszym członkom rodziny i użyj tych słów w treści wiadomości e-mail.
jak wyczyścić niedźwiedzia?
Przykładowe powiadomienia e-mail o śmierci dla biura
Ogłoszenie śmierci personelu w biurze może być wyzwaniem, ponieważ chcesz być profesjonalny i pełen szacunku. Możesz ogłosić śmierć pracownika e-mailem, jeśli Twoja firma jest duża, korzystając z tych ogłoszeń o śmierciszablony pogrzebowe.
Powiązane artykuły- Jak napisać zapowiedź śmierci na Facebooku
- Wytyczne i próbka ogłoszenia o śmierci pracownika
- Prosty przewodnik po pisaniu kondolencji w wiadomości e-mail
Przykładowe wiersze tematu wiadomości e-mail o śmierci w biurze
Ważne jest, aby dołączyć opisowy wiersz tematu wiadomości e-mail z ogłoszeniem śmierci, aby ludzie nie przeoczyli wiadomości e-mail. Postaraj się, aby temat był krótki, ale ponury. Nie musisz podawać nazwiska osoby w temacie, ale możesz, jeśli jesteś małą firmą, w której wszyscy dobrze się znają.
- Smutna strata dla naszej firmy
- [Nazwa firmy] opłakuje utratę cennego pracownika
- Z żalem zawiadomienie o utracie rodziny jednego z naszych pracowników
Przykładowy e-mail ogłaszający śmierć pracownika
Jeśli jeden z Twoich pracowników zmarł i nie możesz udostępnić wszystkim na spotkaniu naraz, możesz wysłać taką wiadomość e-mail, aby poinformować wszystkich pracowników w tym samym czasie.
Do: Wszyscy pracownicy
Temat: [Nazwa firmy] opłakuje stratę naszego urzędnika
Drogi zespole [Nazwa firmy],
W dniu [wstaw datę] nasz zespół poniósł straszną stratę. Nasza [wstaw tytuł stanowiska], [wstaw imię i nazwisko pracownika], zmarła po [wstaw przyczynę śmierci]. On/ona był pracowity i wszyscy będziemy tęsknić za jego pozytywnym nastawieniem. Rozumiemy, że ta wiadomość może być trudna do przetworzenia. Pamiętaj, że dział HR jest dostępny, aby pomóc Ci poradzić sobie z tą stratą w nadchodzących dniach i tygodniach.
Godziny oglądania będą otwarte w [Wstaw nazwę lokalizacji] w [Wstaw miejscowość/miasto lokalizacji] w dniu [Wstaw daty i godziny]. Wszyscy pracownicy, którzy chcą uczestniczyć w pokazie w standardowych godzinach pracy, mogą powiadomić o tym swojego przełożonego. W tym przypadku nie będziesz musiał używać żadnej WOM. W pokoju socjalnym będzie kartka, którą wszyscy możemy podpisać, aby dać jego/jej [wstaw kontakt rodzinny].
Z szacunkiem,
[Wstaw nazwę firmy lub swoje imię i nazwisko oraz tytuł]
Przykładowy e-mail ogłaszający śmierć członka rodziny kolegi
Inną okazją, w której możesz wysłać e-mail z powiadomieniem o śmierci do współpracowników, jest śmierć bliskiego członka rodziny kolegi. Jeśli chcesz ogłosić śmierć bliskiego członka rodziny współpracownika, powinieneś najpierw uzyskać zgodę pracownika.
Do: Dział Księgowości
Temat: [Wstaw imię i nazwisko pracownika] potrzebuje Twojego wsparcia
Szanowni Księgowi,
Prawdopodobnie zauważyłeś, że [wstaw nazwisko pracownika] nie było wczoraj w biurze. Jego/Jej [wstaw związek z członkiem rodziny] zmarł. On/ona będzie poza biurem przez [wstawić okres]. HR jest przygotowany, aby pomóc Ci uporać się z jego nieobecnością i koordynuje wszelką komunikację w formie specjalnych wiadomości, kartek czy prezentów, które chcesz mu wysłać. Udzielił nam zgody na powiadomienie zespołu o tej stracie, co pokazuje, jak blisko jest Twój zespół.
Z poważaniem,
[Wstaw nazwisko i tytuł]
Przykładowe powiadomienie e-mail o śmierci członka rodziny
Powiadamianie członków rodzinyśmierci jest częściąplanowanie pogrzebu, ale zazwyczaj nie ogłaszasz śmierci członka rodziny e-mailem, chyba że powiadamiasz odległych członków rodziny lub znajomych, którzy nie mieszkają w pobliżu. Użyj tego przykładowego e-maila, aby rozpocząć.
Przykład e-maila o śmierci rodzinnej
Do: Dalsza rodzina Smitha
Temat: Z przykrością zawiadomienie o śmierci Art Smitha seniora
Droga Rodzino,
Z wielkim trudem dzielę się z wami faktem, że 7 czerwca zmarł mój ojciec Art Smith senior z Boca w stanie Minnesota. Przeszedł spokojnie we śnie z przyczyn naturalnych. Jego miłość do rodziny, bliskiej i dalszej, bliskiej i dalekiej, była priorytetem i często o tobie mówił.
figle, aby pociągnąć śpiącego przyjaciela
Chciałbym móc przekazać tę wiadomość osobiście, ale niestety w tej chwili nie jest to możliwe. Zorganizujemy dla niego prywatny pogrzeb 12 czerwca. Jeśli chciałbyś otrzymać kopię programu pogrzebowego, z przyjemnością wyślę ci go w ciągu najbliższych kilku tygodni. W jego imieniu można dokonywać darowizn na rzecz Boca Nature Center [wstawić adres strony internetowej].
Z głębokim smutkiem,
Art Smith, Jr. i rodzina
E-mail z ogłoszeniem śmierci rodzinnej Przykłady wierszy tematu
Wiersz tematu ogłoszenia o śmierci rodziny powinien zawierać imię i nazwisko zmarłej osoby, aby odbiorcy mogli zobaczyć, że jest to prawdziwa wiadomość, a nie oszustwo.
- Żałowne powiadomienie, że [wstaw imię i nazwisko] zmarło.
- Smutna utrata rodziny: [wstaw imię i nazwisko]
- [wstaw nazwisko rodziny] dzieli stratę [wstaw imię i nazwisko zmarłego]
Co zawrzeć w e-mailowym zawiadomieniu o śmierci
E-mailowe ogłoszenia o śmierci powinny zawierać wszelkie informacje, które odbiorcy muszą znać, ale niekoniecznie wszystkie rzeczy, które będą chcieli wiedzieć. Niech będzie krótki, uroczysty i pouczający.
- Krótki temat, który mówi, że to zapowiedź śmierci death
- Imię i nazwisko zmarłego oraz ich relacje z odbiorcami
- Wszelkie dostępne szczegóły dotyczące pogrzebu lub oglądania
- Jak ludzie mogą wejść?kwiaty pogrzebowe lub kartka
Pełne szacunku e-maile o śmierci
Powiadamianie ludzi o śmierci nigdy nie jest łatwe, ale jest to szczególnie trudne, jeśli najlepszą opcją jest poczta e-mail. Trudno jest wyrazić emocje w e-mailach, więc staraj się używać sformułowań od tematu do zamknięcia, które wyrażają smutek i żal. Przykładowe powiadomienia o śmierci e-mailem mogą pomóc w zapewnieniu, że powiadomienie zostanie wysłane i odebrane z szacunkiem. Jeśli planujesz udostępnić zawiadomienie o śmierci za pośrednictwem poczty e-mail, spróbuj śledzićetykieta pogrzebowakiedykolwiek możliwe.
