Otrzymanie negatywnej oceny pracownika nigdy nie jest przyjemne, zwłaszcza gdy nie odzwierciedla ona wyników w pracy. Jeśli otrzymasz nieuczciwą recenzję pracy, użyj poniższego przykładowego listu, aby odpowiedzieć w sposób profesjonalny.
Przykładowy list obalający negatywną ocenę pracownika
Napisanie listu obalającego daje możliwość wyciszenia się, oczyszczenia głowy i profesjonalnej odpowiedzi. Przykładowy list jest dostarczany w formacie do druku, dzięki czemu możesz dostosować tekst do własnych celów. Kliknij obraz, a list otworzy się jako plik PDF; Użyj tegoporadnictwojeśli napotkasz jakiekolwiek wyzwania podczas pracy z dokumentem.
co to znaczy rozpoznawać wyzwalacze żaluPowiązane artykuły
- Idealne frazy do wykorzystania podczas pisania recenzji wydajności
- Formularz skargi pracowniczej
- Szablon planu poprawy wydajności
Kliknij, aby pobrać przykładowy list
Ogólne wskazówki dotyczące tworzenia listu obalającego
Kiedy otrzymasz niesprawiedliwą ocenę pracy, prawdopodobnie będziesz zły lub zraniony. Najlepiej nie dać upustu tym odczuciom od razu ani nie kłócić się z przełożonym. Zamiast tego powiedz, że dał ci dużo do myślenia i wyjdź. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się i uspokojenie, zanim zaczniesz pisać list obalający.
wyczucie czasu
Daj sobie przynajmniej pełny dzień roboczy po przeglądzie, zanim napiszesz. Będziesz mógł myśleć racjonalnie i prezentować swój punkt widzenia w bardziej przekonujący sposób. Jeśli po jednym dniu nadal jesteś zły, poczekaj trochę dłużej. Nie zwlekaj jednak dłużej niż tydzień, ponieważ możesz stracić nerwy (lub możesz stracić zainteresowanie).
Wybór tonu i słowa
Chociaż możesz drażnić się z powodu nieuczciwej krytyki, to nie czas na złośliwość lub wojowniczość. Używaj uprzejmego, profesjonalnego języka.
Dbałość o szczegóły
Jeśli szef przytoczył w twojej recenzji sześć różnych dyskusyjnych punktów, stwórz sześć unikalnych odpowiedzi, które odnoszą się do każdego punktu, aby pokazać, że poświęciłeś czas na zbadanie pełnej oceny.
Oferowanie przykładów i rozwiązań
Jeśli kierownik powiedział, że masz złe nastawienie, udowodnij, że tak nie jest, dołączając kopie e-maili od zadowolonych klientów lub podziękowania od współpracowników. Jeśli negatywny komentarz wskazuje na wadę w Twojej pracy, nakreślprogram treningowylub zasugeruj mentora, który pomoże ci uporać się z niedociągnięciami.
Uczciwa ocena przed wysłaniem
Poproś zaufanego współpracownika, doradcę lub nauczyciela, aby przeczytał Twój list i przekazał szczerą opinię. Ta osoba może wskazać martwy punkt, który masz, jeśli chodzi o twoje wyniki.
Kontynuacja
Rozważ poproszenie o kolejne spotkanie z przełożonym. Kiedy proponujesz omówienie niewłaściwych wrażeń, planu poprawy lub obu, pokazujesz chęć współpracy przy rozwiązywaniu problemów.
Prośba o spotkanie kreśli również obraz tego, jak kierownictwo reaguje na konflikty w miejscu pracy. Jeśli szef nie chce się spotkać lub usłyszeć Twoją wersję historii, możesz pomyśleć o aktualizacji swojego CV i rozpoczęciu poszukiwań nowego stanowiska.
Panika kontra przygotowanie
Negatywna opinia pracownika to nie koniec świata. Może być dla Ciebie okazją do popraw swoją wydajność i komunikację z przełożonym lub może to być sygnał, że czas poszukać innego stanowiska. Tak czy inaczej, zyskujesz, gdy jesteś proaktywny i komunikujesz się profesjonalnie.
