Wskazówki dotyczące planowania balu

Bal maturalny

Planowanie balu wymaga dużo przemyślenia i ciężkiej pracy, ale z pewnością warto, aby ta magiczna noc się wydarzyła. Jeśli twoja komisja balowa zastanawia się, od czego zacząć, mamy dla ciebie mnóstwo rad.



Zasada pierwsza: trzymaj się swojego budżetu

Dowiedz się, ile musisz wydać i zrób rozeznanie, aby dowiedzieć się, ile będą kosztować najważniejsze elementy Twojego balu. Następnie możesz zacząć rozdzielać środki na takie rzeczy jak wynajem sali, muzyka i napoje.



Powiązane artykuły
  • 11 sukienek na studniówkę inspirowanych gwiazdami
  • Różowe sukienki na studniówkę
  • Zielone sukienki na studniówkę

Jeśli masz szczęście, Twoja szkoła przechowuje plik wypełniony informacjami i umowami biznesowymi z poprzednich planów. Możesz użyć tych informacji jako planu swojego balu i po prostu zmienić szczegóły w razie potrzeby.





Rzeczy do rozważenia podczas planowania balu

Lokalizacja i data

Po dokonaniu przeglądu budżetu pierwszą rzeczą, którą musisz zdecydować, jest miejsce, w którym odbędzie się Twój bal. Wiele szkół korzysta z własnej siłowni. Z drugiej strony to prawdziwa oszczędność pieniędzy. Z drugiej strony to siłownia. To nie będzie atrakcyjne, bez względu na to, ile pieniędzy wydasz na dekoracje. Możesz sprawić, by przestrzeń działała, jeśli musisz, ale jeśli masz wystarczająco duży budżet, możesz rozważyć wynajęcie sali. Jeśli zdecydujesz się na halę, będziesz musiał zobaczyć, w jakich terminach są otwarte i zaplanować data balu odpowiednio. Twoje wybory mogą być ograniczone, ponieważ wiele sal będzie zarezerwowanych na wesela i tak dalej. Jeśli chodzi o koszty, lokalna hala legionowa lub posterunek VFW będzie tańszy do wynajęcia niż hala w jednym z lepszych hoteli.

Bilety

Bilety powinny być kolejnym przedmiotem do rozwiązania. Jeśli twoja szkoła ma drukarnię, wydrukowanie biletów powinno być łatwe i dość niedrogie. Jeśli musisz iść do zewnętrznej drukarki, zapłacisz trochę więcej. Musisz być wyposażony we wszystkie istotne informacje, których potrzebujesz, zawarte na biletach, takie jak data, godzina i lokalizacja. Profesjonalna drukarnia będzie z Tobą współpracować, aby uzyskać właściwe sformułowanie i upewnić się, że podałeś najważniejsze informacje, więc nie bój się prosić o pomoc. Jeśli otrzymasz próbny bilet do zatwierdzenia, upewnij się, że nie ma na nim błędów, ponieważ po wydrukowaniu partii utkniesz z nimi. Utrzymuj ceny biletów przystępne, ale wystarczająco wysokie, aby pokryć niektóre wydatki.



Motyw

Wybór motywu będzie miał kluczowe znaczenie dla reszty planowania, ponieważ będziesz chciał skoordynować dekoracje, przekąski i część muzyki, aby pasowały do ​​motywu. Miejsca, w których możesz znaleźć inspirację dla swojego motywu, to:

  • Popularne piosenki
  • Kino
  • Egzotyczne lokalizacje
  • Strony internetowe do planowania imprez

Dekoracje

Twój wybór dekoracji będzie w dużej mierze zależeć od lokalizacji twojego balu. Ładna sala prawdopodobnie będzie wymagała mniej dekoracji, a niektóre lokale zapewniają wiele dekoracji wraz z wynajmem. Zwykle obejmuje to obrusy i elementy ozdobne.



Sale legionowe będą nieco bardziej spartańskie i będą wymagały większego wysiłku ze strony komitetu dekoracji. Serpentyny, balony, a nawet cukierki posypane na stołach mogą sprawić, że atmosfera będzie bardziej świąteczna.



Niezależnie od tego, jaki rodzaj dekoracji chcesz mieć, musisz wziąć pod uwagę przepisy przeciwpożarowe budynku. Większość sal nie pozwala na zamontowanie czegokolwiek na ścianach, aw podpisywanej przez Ciebie umowie wypiszą nakazy i zakazy. W razie wątpliwości zapytaj dokładnie, co jest dozwolone.

jak zrobić domową pułapkę na muchy

Muzyka

Oczywiście nie można mieć balu bez muzyki. Twoje główne opcje to zespół na żywo lub DJ. Jeśli wybierzesz zespół na żywo, prawdopodobnie zapłacisz więcej, ale fajnie jest mieć taki. Możesz nawet mieć kilka przyzwoitych zespołów wśród swoich kolegów z klasy, więc zapoznaj się z tą opcją i posłuchaj ich. Po prostu możesz dostać dobrą rozrywkę za rozsądną cenę. Jeśli zdecydujesz się iść z profesjonalistami, możesz znaleźć zespoły w lokalnej książce telefonicznej. Upewnij się, że wybrany przez Ciebie zespół jest w stanie odtworzyć żądany rodzaj muzyki.

W dzisiejszych czasach wiele szkół decyduje się wybrać DJ-a podczas planowania balu. Zwykle są tańsze niż zespół na żywo i możesz być pewien, że usłyszysz utwory, które chcesz, ponieważ możesz wypełnić listę odtwarzania dla DJ-a. Koszt twojego DJ-a będzie zależał od wielu czynników, w tym:

  • Wielkość twojej sali
  • Liczba osób, które spodziewasz się wziąć udział
  • Ile godzin ma grać DJ DJ
  • Niezależnie od tego, czy chcesz, aby DJ zajął się dodatkowym M.C. obowiązki takie jak ogłoszenie króla i królowej balu, sądu balu itp.

Zaplanuj rezerwację muzyki na sześć miesięcy przed datą balu lub możesz skończyć słuchając boom boxa.

jedzenie

Tradycyjnie większość par wychodzi na kolację przed przybyciem na bal, więc jedzenie zwykle nie jest dużym problemem. Będziesz chciał zaplanować napoje i niektóre przekąski typu finger food. Jeśli wynajmujesz halę, możesz być zobowiązany do skorzystania z ich usług cateringowych lub nie, więc upewnij się o tym przed podpisaniem umowy. Napoje mogą obejmować:

  • Stempel
  • woda
  • Kawa

Przekąski mogą obejmować:

  • Frytki
  • Prażona kukurydza
  • Warzywa i dip
  • Pliki cookie itp.

Fotograf

Czym jest studniówka bez zdjęć, żeby ją zapamiętać? Twoja komisja do księgi pamiątkowej prawdopodobnie będzie chciała zrobić szczere zdjęcia, aby umieścić je w księgach pamiątkowych, ale będziesz potrzebować profesjonalnego fotografa do portretów pary. Pamiętaj, aby wyznaczyć róg przestrzeni przedpokoju na ustawienie fotografa.

Bezpieczeństwo

Niestety w dzisiejszych czasach bezpieczeństwo nie wchodzi w grę, więc musisz zaplanować ich zapewnienie i uwzględnić ten koszt w swoim budżecie. Możesz poprosić rodziców o opiekę nad wydarzeniem, ale musisz także zatrudnić prywatnych ochroniarzy lub funkcjonariuszy policji po służbie, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkim. Może się nawet okazać, że wśród rodziców szkolnych są policjanci, którzy mogą być chętni do wolontariatu na ten wieczór.