List przekazu to krótki list biznesowy wysyłany wraz z innym rodzajem komunikacji, takim jak dłuższy dokument, taki jakwniosek, odpowiedź na zapytanie lubZapłata. Pozwala odbiorcy zrozumieć, co jest wysyłane, dlaczego to otrzymał i od kogo jest.
Przykładowe listy nadawcze
Jeśli potrzebujesz napisać list przekazu, który towarzyszy czemuś, co wysyłasz do odbiorcy, użyj jednego z dostarczonych tutaj szablonów jako punktu wyjścia. Wystarczy kliknąć obraz, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, a dokument, który można dostosować, otworzy się jako plik PDF. Po prostu kliknij i zastąp tekst w przykładowym dokumencie informacjami specyficznymi dla Twojej sytuacji. Zobaczprzewodnik po materiałach do druku firmy Adobejeśli potrzebujesz pomocy w dostępie do dokumentów.
 Krótki list przekazu |  Szczegółowy list przekazu |
- Przykładowe listy dotyczące zgodności
- Wzór listu podsumowującego dla kierownictwa
- Szablon propozycji sprzedaży
Wybór najlepszej wersji szablonu
Zdecyduj, czy chcesz użyć krótkiego przykładowego listu, czy dłuższego, składającego się z trzech akapitów listu przykładowego, w zależności od celu.
- Jeśli chcesz po prostu przekazać podstawowe informacje o tym, co jest załączone i dlaczego je wysyłasz, skorzystaj z krótkiego listu.
- Jeśli chcesz dodać dodatkowe informacje, takie jakjęzyk zorientowany na sprzedażlub szczegółowe wyjaśnienie, użyj litery składającej się z trzech akapitów.
- Powinieneś również użyć trzyakapitowego listu, jeśli chcesz poprosić adresata o jakieś działanie lub odpowiedź.
Dostosowanie do formatu notatki
Jeśli wolisz sformatować dokument przekazu jako notatkę, a nie list, możesz łatwo dokonać tej korekty. Treść będzie taka sama jak w przypadku listu, ale użyjesz aukład notatekzamiast formatu listowego. Po prostu użyj jednego z nichprzykładowe notatkido celów formatowania w połączeniu z tekstem z jednej z przykładowych liter powyżej.
Ogólne wskazówki dotyczące przesyłania dokumentów
Każdy list lub notatka przekazu powinna zawierać szczegółowe informacje o tym, co jest wysyłane do odbiorcy. Ważne jest również podanie informacji kontaktowych, aby odbiorca wiedział, jak się z Tobą komunikować, jeśli to konieczne. Dodatkowo:
- Używaj odpowiedniego formatowania listów biznesowych , co nie będzie stanowić problemu, jeśli zachowasz styl przykładowych listów podanych tutaj. Jeśli zdecydujesz się na notatkę, użyj tychwskazówki dotyczące pisania notatekzamiast.
- Czytać korektęTwój list dokładnie przed wysłaniem, aby upewnić się, że nie ma błędów i że wyraźnie przekazuje punkt, który chcesz przekazać.
- Zachowaj kopię listu wraz z kopią innych załączonych dokumentów na wypadek, gdyby była potrzebna w przyszłości.
Korespondencja wyjaśniająca
Celem korzystania z listu przekazującego jest upewnienie się, że osoba, która otrzymuje to, co wysyłasz, nie patrzy na coś, co otrzymuje w kopercie lub paczce i zastanawia się, dlaczego to zostało do niej wysłane, co ma z tym zrobić lub skąd pochodzi. Poświęcając kilka minut na stworzenie listu z przekazem, możesz uniknąć tego rodzaju zamieszania.
