Biznesowy list z podziękowaniami to świetny sposób na nawiązanie kontaktu z osobami, które przyczyniły się do Twojego sukcesu. Niezależnie od tego, czy wyrażasz wdzięczność klientowi, dostawcy, czy innej osobie kontaktowej biznesowej, wysłanie listu z podziękowaniami może być doskonałym gestem uznania. Skorzystaj z przykładowych liter dostarczonych tutaj jako przewodnika, aby rozpocząć. Po prostu kliknij obraz odpowiedniej wersji i wprowadź zmiany w otwieranym pliku PDF. Zobaczprzewodnikjeśli potrzebujesz pomocy.
List z podziękowaniami do klientów za ich działalność
Lojalni klienci mają kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Ważne jest, aby Twoi klienci wiedzieli, że ich biznes jest zarówno doceniany, jak i ceniony.
Powiązane artykuły- Japońska kultura biznesu
- Jak przeprowadzić z kimś wywiad?
- Jak zamknąć firmę?
Przykładowy list z podziękowaniami za skierowanie
Polecenia to także świetny sposób na zbudowanie udanego biznesu. Kiedy klienci, dostawcy i inne osoby kontaktowe wysyłają Ci nowe możliwości biznesowe w formie rekomendacji, ważne jest, aby podziękować.
Przykładowy list z podziękowaniami za wsparcie dostawcy
Są szanse, że nie miałbyś tylu zadowolonych klientów lub poleconych bez wsparcia dostawców, którzy zapewniają wyjątkową obsługę i produkty wysokiej jakości. Dobrym pomysłem jest poinformowanie zaufanych dostawców, jak bardzo cenisz ich ciągłe wsparcie.
Rozmowa kwalifikacyjna List z podziękowaniami
Jeśli masz szczęście, aby porozmawiać o pracę, której naprawdę chcesz, rozważkontynuowaniez podziękowaniem dla ankietera. Wysyłamlist z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnejto dobra strategia, która pomoże Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów. Użyj tekstu w tympróbka dziękuję za rozmowęaby pomóc w stworzeniu odpowiedniego listu dostosowanego do Twojej sytuacji.
Kiedy napisać list z podziękowaniami?
Bez względu na to, do kogo wysyłasz list z podziękowaniami, dobrą ogólną wytyczną jest wysłanie go w ciągu dwóch dni roboczych po spotkaniu z odbiorcą listu. W przypadku kontaktów handlowych idea polega na tym, że nie chcesz dać tej osobie szansy na zapomnienie o Tobie przed otrzymaniem listu. To samo dotyczy sytuacji, gdy po rozmowie kwalifikacyjnej wysyłasz podziękowania.
Profesjonalne listy z uznaniem są odpowiednie w kilku okolicznościach, w tym:
- Kontynuacja rozmowy kwalifikacyjnej
- Twojemu pracodawcy po złożeniu wypowiedzenia
- Po zamknięciu ważnej transakcji
- Po spotkaniu z nowym kontaktem na imprezie biznesowej
- Do członka zespołu za ukończenie projektu w terminie lub przed terminem
- Przesyłka dostarczona na czas
- Po prezentacji
- Pracownikowi, który wkłada dodatkowy wysiłek w wykonanie zadania
- Za skierowanie
- W odpowiedzi na zaproszenie
Biznesowy format listu z podziękowaniami
Biznesowy list z podziękowaniami powinien być zgodny ze standardowym formatem biznesowym i być napisany profesjonalnym tonem. Celem jest podziękowanie odbiorcy za coś. Może to być spotkanie, zakup, a nawet rozmowa telefoniczna.
Format listu z podziękowaniami
List z podziękowaniem nie musi być długi. W rzeczywistości list, który jest na temat, jest często znacznie bardziej doceniany. Większość ludzi biznesu jest zajęta i nie ma czasu do stracenia. Idealny jest list, który trafia do sedna, mówi to, co należy powiedzieć i zamyka. Twój list powinien zawierać:
- Akapit otwierający: Ten paragraf określa cel listu (nasze uznanie i o co chodzi).
- Paragraf 2. Drugi akapit powinien zawierać więcej szczegółów dotyczących spotkania, zakupu lub innego wydarzenia, które doprowadziło do Twojej wdzięczności. Te szczegóły powinny zawierać wystarczającą ilość podstawowych informacji, aby mieć pewność, że odbiorca będzie wiedział, kim jesteś i dlaczego im dziękujesz. (W razie potrzeby mogą to być dwa akapity).
- Zamknięcie akapitu: Kończąc, możesz jeszcze raz podziękować tej osobie słowami takimi jak:
- Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną.
- Dziękujemy za uwagę i zadzwonię w celu sprawdzenia na początku przyszłego tygodnia.
- Cenię Twój biznes i dziękuję za stały patronat.
Korzyści z wysłania listu
Dzięki dzisiejszej technologii łatwo jest szybko skomponować wiadomość e-mail z podziękowaniem za poświęcony czas lub pracę. Jednak wysłanie „prawdziwego” listu ma swoje zalety. Kiedy dana osoba otrzymuje list zaadresowany do niej w swojej skrzynce pocztowej, ma to osobisty charakter. Biznesowe podziękowanie na papierze nie jest spamem, wiadomością-śmiecią ani nawet reklamą. To list, w którym dziękujemy osobiście i zawodowo. To wywiera długotrwały wpływ. Okazanie takiego szacunku dla potencjalnego pracodawcy lub klienta może prowadzić do pracy, sprzedaży lub długotrwałej relacji zawodowej.
Wpisane na maszynie, odręcznie czy e-mail?
Charakter listu z podziękowaniem sprawia, że wiele osób zastanawia się, czy ich list z podziękowaniami powinien być napisany na maszynie, odręcznie, czy też e-mail z podziękowaniem jest odpowiedni. W rzeczywistości wszystkie są do zaakceptowania. Twoja osobista wiedza na temat poszczególnych szczegółów powinna pomóc ci określić, jaki format jest najbardziej odpowiedni. Na przykład, jeśli Twoja normalna metoda korespondencji z daną osobą jest skończonae-mail, wtedy odpowiedni jest e-mail z podziękowaniem. Jeśli korzystasz z załącznika do wiadomości e-mail, powinieneś zachować format listu biznesowego. Możesz również wysłać list w formie papierowej pocztą.
- Gdy liczy się czas, e-mail jest najszybszym sposobem dotarcia wiadomości do odbiorcy.
- List wydrukowany na Twoim komputerze jest bardziej formalny i jest najbardziej odpowiedni w sytuacjach, takich jak listy uzupełniające rozmowę kwalifikacyjną lub kontakt biznesowy, którego nie znasz dobrze.
- DOodręcznie dziękujęmożna napisać za pomocą adziękuję karty. Są one odpowiednie dla osób, które znasz, takich jak szef i współpracownicy , ale w przypadku klientów nie wywierają takiego wpływu jak dobrze przemyślany list.
- Jeśli nie masz pewności, jakiego formatu użyć, najbezpieczniejszym formatem jest wpisana litera. Jest profesjonalny, przemyślany i daje odbiorcy do zrozumienia, że jest doceniany.
Czy powinieneś wysłać list?
Zazwyczaj krótka odpowiedź na pytanie, czy należy wysłać list, brzmi: „Tak!”. Prosty list, napisany odręcznie lub na maszynie, może wyróżnić Cię spośród innych kandydatów do pracy lub innych sprzedawców walczących o klienta. Nawet jeśli nie konkurujesz o pracę, awans lub sprzedaż, budowanie relacji z ludźmi jest ważne dla odniesienia sukcesu w świecie biznesu. Jeśli jesteś za coś wdzięczny, poinformuj o tym drugą osobę.
