Potwierdzenie darowizny stanowi dokumentację dla tych, którzy przekazują do Twojej organizacji i służy jako zapis do celów podatkowych. Jeśli jesteś odpowiedzialny za stworzenie takiego dokumentu dla swojej organizacji, te szablony pokwitowań darowizn na cele charytatywne ułatwiają potwierdzanie prezentów od darczyńców w różnych sytuacjach.
Ogólny szablon potwierdzenia darowizny na cele charytatywne
Ten prosty paragon doskonale sprawdza się w wielu różnych sytuacjach. Możesz podać dane swojej organizacji oraz rodzaj darowizny na cele charytatywne. Po prostu kliknij, aby pobrać. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz przejrzećwskazówki dotyczące korzystania z materiałów do druku firmy Adobe.
Powiązane artykuły- Pozyskiwanie funduszy na powieści
- Administracja wolontariuszy
- Rozwiązania w zakresie finansowania dotacji
Pokwitowanie za powtarzające się darowizny na cele charytatywne
Jeśli Twoja organizacja prowadzi program z regularnymi comiesięcznymi darowiznami lub darowiznami odbywającymi się w cyklicznych odstępach czasu, będziesz potrzebować szablonu paragonu, który potwierdza charakter tego rodzaju darowizny. Dobrym pomysłem jest umieszczenie na tego typu rachunku szczegółów dotyczących ostatnich działań Twojej organizacji, ponieważ pomoże to zwykłym darczyńcom poczuć się związanymi z Twoją sprawą.
ile waży mały samochód
Potwierdzenie SMS na darowizny
Wysłanie potwierdzenia SMS to kolejny sposób podziękowania darczyńcom za ich wsparcie. Zapewnia to natychmiastową odpowiedź i możesz udostępnić darczyńcy link do pobrania bardziej szczegółowego potwierdzenia darowizny dla jego ewidencji. Potwierdzenie SMS powinno zawierać wszystkie podstawowe informacje, takie jak nazwa organizacji, kwota darowizny i data.
Szablon e-maila do potwierdzenia darowizny na cele charytatywne
E-mail to dobry sposób na dostarczenie dokumentacji dotyczącej darowizny na cele charytatywne i podziękowanie darczyńcom za ich pomoc. Możesz sprawić, by wiadomość e-mail była osobista, podając szczegóły dotyczące Twojej organizacji i sposobu wykorzystania darowizny.
Szablon potwierdzenia darowizny non-profit dla towarów
Nie wszystkie darowizny są pieniężne i dobrze jest mieć specjalny szablon paragonu, aby potwierdzić i udokumentować darowizny towarów. Ten rodzaj paragonu powinien również zawierać informacje owartość otrzymanego towaru.
jak zaaranżować prostokątne stoły na wesele
Podstawowe wymagania dotyczące odbioru darowizny non-profit
Bez względu na rodzaj organizacji charytatywnej, za którą jesteś odpowiedzialny, pokwitowanie darowizny musi zawierać kilka podstawowych informacji. Wpływy służą ważnemu celowi z punktu widzenia relacji z darczyńcami i zapewniają Tobie i tym, którzy wykazują hojność Twojej sprawie, zapis transakcji charytatywnych, które mają miejsce. Tworząc dowolny rodzaj paragonu, pamiętaj o umieszczeniu w formularzu następujących informacji:
- Nazwa organizacji
- Oświadczenie stwierdzające, że organizacja jest zarejestrowaną organizacją 501(c)(3) wraz z jej federalnym numerem identyfikacji podatkowej
- Data dokonania darowizny
- Imię dawcy
- Rodzaj wniesionego wkładu (gotówka, towar, usługa)
- Wartość wkładu
- Jeśli cokolwiek otrzymano w zamian za darowiznę
- Nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela organizacji
Wskazówki dotyczące korzystania z pokwitowań darowizn
Warto pamiętać o kilku wskazówkach, gdy oferujesz pokwitowania darowizn, niezależnie od tego, czy są to gotówka, czy towary:
- Język prawniczy nie jest wymagany na potwierdzeniu darowizny na cele charytatywne, ale można go dołączyć, jeśli chcesz. Dołączenie języka prawnego może zwiększyć legitymację paragonu. Ponieważ wielu darczyńców wykorzystuje paragon do celów podatkowych, dodanie języka prawnego może udowodnić, że darowizna jest legalna i kwalifikuje się do odliczenia podatku.
- Rozważ poinformowanie darczyńcy, jaka część darowizny może zostać odliczona od podatku. Jeśli oferujesz prezent lub usługę w zamian za darowiznę, musisz odjąć wartość tej darowizny od darowizny, aby wiedzieć, ile można odliczyć od podatku.
- Jeśli cała kwota darowizny podlega odliczeniu od podatku, możesz dodać oświadczenie o tym fakcie. Dobrym przykładem jest: „Za tę darowiznę nie wymieniono żadnych towarów ani usług”.
- Pomyśl o dołączeniu pewnych szczegółowych informacji na temat Twojej organizacji i Twojej misji. Może to być ważne dla dawcy i może pomóc mu poczuć się docenionym i może zachęcać do powtórnego oddawania.
- Jeśli Twoja organizacja jest kościołem, rozważ wysłanie pokwitowania darowizny specjalnie dla organizacji religijnych. ZApokwitowanie darowizny kościelnejw używanym języku różni się od innej organizacji non-profit.
Komunikacja i dokumentacja są ważne
Jeśli prowadzisz organizację charytatywną, komunikacja i dokumentacja są bardzo ważne. Odlist z prośbą o darowiznęwysyłasz na pokwitowanie swoją ofertę darczyńcom, wyraźnie informując o swoich potrzebach, faktach dotyczących darowizny, a Twoje uznanie może pomóc Twojej organizacji non-profit odnieść sukces.
